Dokumentenmanagement – Das papierlose Büro?

Unternehmen sind mit steigender Informationsflut, zunehmend in digitaler Form, gefordert, ihre Unternehmens- und Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Wo sich Unternehmen in der Vergangenheit bspw. mit „hausgemachten“ Lösungen noch zu helfen wussten, stoßen diese zunehmend an ihre Grenzen.

Sog. Dokumentenmanagementsysteme (ECM) bieten hier die Möglichkeit, komplexe Unternehmensabläufe effizient, schlank und nachverfolgbar zu gestalten um „den Kopf frei“ für die eigentlichen Wertschöpfungsprozesse im Unternehmen und für die Kundenwünsche zu haben.

In einem Fachbeitrag stellt Herr Mario Koch, Team Manager IT-Business Competence Center von der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, zu folgenden Themen die Vorteile von ECM-Systemen vor und veranschaulicht diese beispielhaft

• Herausforderungen und Chancen für KMUs
• rechtliche Aspekte
• Was leistet ein digitales Büro?
• Live-Part ECM
• Kosten und Amortisation eines ECM
• Fördermöglichkeiten

Im Live-Part werden neben dem nutzerorientierten Handling auch Ablagestrukturen, Workflows, vernetztes Arbeiten und die enge Verzahnung zu einem ERP-System vorgestellt. Darüber hinaus wird im anschließenden Diskussionsforum auf ihre Fragen eingegangen.