Digitale Ordnung leicht gemacht: Rückblick auf einen impulsreichen Abend in Leinefelde

Wer kennt es nicht? Die dringend benötigte Datei ist verschwunden, der Desktop voller Dokumente und in der Ordnerstruktur liegen mehrere Versionen derselben Datei. Die Suche kostet Zeit, Nerven und manchmal auch den Überblick. Genau diese alltäglichen Probleme standen im Mittelpunkt der Veranstaltung „Digitale Ordnung leicht gemacht: Effiziente Datenablage im Arbeitsalltag“, die am 5. Mai 2026 in Leinefelde stattgefunden hat.

Constance Möhwald und Isabell Weiß von unserer Modellfabrik Virtualisierung waren an diesem Abend erneut zu Gast beim Eichsfelder Arbeitskreis der Unternehmerfrauen im Handwerk. Im Gepäck hatten sie viele praktische Tipps, anschauliche Beispiele und konkrete Methoden, mit denen sich digitale Ablagen im Arbeitsalltag besser strukturieren und langfristig übersichtlicher gestalten lassen.

Im Fokus des Workshops stand eine gezielte Aufräumaktion in der digitalen Datenablage. Die Teilnehmerinnen erfuhren, wie Ordnerstrukturen sinnvoll aufgebaut, Dateien einheitlich benannt und doppelte Dokumente reduziert werden können. Die zentrale Botschaft: Digitale Ordnung muss nicht kompliziert sein. Schon kleine Veränderungen, wie klare Benennungsregeln, feste Ablageorte oder regelmäßige Aufräumroutinen, können im Arbeitsalltag viel Zeit sparen und die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen erleichtern.

Besonders wichtig war der praxisnahe Ansatz: Anhand zahlreicher Beispiele, unter anderem aus dem Arbeitsumfeld des Teams der Modellfabrik, wurde gezeigt, wie sich die vorgestellten Maßnahmen konkret umsetzen lassen. Ergänzt wurde der Vortrag durch den lebendigen Austausch mit den Teilnehmerinnen, die eigene Erfahrungen, Fragen und Herausforderungen aus ihrem Arbeitsalltag einbrachten.

Quelle: © UFH Eichsfeld

v.l.n.r. Oda Petri, Isabell Weiß, Constance Möhwald

Wir bedanken uns herzlich für den wie immer bereichernden Austausch und ein besonderes Dankeschön geht an Oda Petri, die uns bei der wetterbedingt herausfordernden Anreise so umsichtig unterstützt hat.