KI ersetzt nicht den kritischen Geist – Online-Seminar zum Einsatz von KI im Büroalltag

Chancen und Risiken der Nutzung generativer KI im Büroalltag greifbar zu machen, war Ziel einer Online-Veranstaltung, die unsere Modellfabrik Virtualisierung in Kooperation mit den Thüringer Industrie- und Handelskammern Ostthüringen zu Gera, Südthüringen und Erfurt sowie dem ThEX Wirtschaft 4.0 am 7. Mai 2025 durchgeführt hat.

Anhand zahlreicher Beispiele aus der täglichen Büroarbeit zeigte das Team unserer Jenaer Modellfabrik, wie KI bereits heute im Büroalltag eingesetzt werden kann – von der Recherche und der Arbeit mit Texten über Spracherkennung und das Generieren von Bildern bis hin zur Digitalisierung handschriftlicher Notizen und zur Erstellung von Präsentationen.

Die 128 Teilnehmenden erhielten damit konkrete Ansatzpunkte für die Integration von KI-Lösungen in ihren Büroalltag. Gleichzeitig betrachteten Isabell Weiß, Dr. Kerstin Michalke und Constance Möhwald jeweils auch anhand von Beispielen die Stolpersteine, die bei der Nutzung gängiger Tools zu beachten sind. Nicht immer antwortet die KI richtig, Ergebnisse und Quellen sollten immer überprüft werden. Das Credo „KI ersetzt nicht den kritischen Geist!“ zog sich deshalb wie ein roter Faden durch die vielen Anwendungsbeispiele.

Zu den Herausforderungen bei der Nutzung gängiger Tools gehören darüber hinaus die aktuellen rechtlichen Anforderungen und Fragen des Datenschutzes, die sich u.a. aus der KI-Verordnung ergeben. Auch diese Aspekte waren Thema des Seminars, denn ein Bewusstsein für die regulatorischen Anforderungen und die Bedeutung von Akzeptanz und Vertrauen bei Mitarbeitenden sind Voraussetzungen für den effizienten und sicheren Einsatz von KI im Büroalltag.

Herzlichen Dank an die Teilnehmenden für das Teilen ihrer Erfahrungen, verschiedene Tipps zu interessanten Tools und das sehr gute Feedback sowie an unsere Partner für die – wie immer – hervorragende Unterstützung. Im Herbst setzen wir unsere Online-Veranstaltungen zur Nutzung Generativer KI im Büroalltag mit vertiefenden Seminaren fort. Um keinen Termin zu verpassen, melden Sie sich hier für unseren monatlichen Newsletter an.

Quelle: © Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau